Mettre en place une nouvelle activité
La mise en place d'une nouvelle activité dans les environnements audiovisuels nécessite toujours beaucoup de moyens humains et techniques.
Pour définir cette activité, son organisation et son outil de travail, de nombreux spécialistes sont sollicités. A chacune de leurs interventions, le projet se construit mais la complexité est telle qu'il est difficile de tirer le meilleur profit de chaque prestation. Des détails sont oubliés. Plusieurs fois, il faut expliquer, repenser et revenir en arrière.
System View est un support idéal pour ce genre de projet car il le structure en commençant par la formalisation des processus et de leurs exigences. Le degré d'abstraction nécessaire à cette formalisation est atteint plus facilement grâce à l'approche hiérarchique intégrée dans System View.
Ceci fait, on dispose de l'information de référence qui est utilisée tout au long du projet. Elle est d'abord employée pour convaincre et obtenir les budgets. Puis elle est transmise aux fournisseurs pour qu'ils puissent proposer des solutions correspondant aux attentes. Elle est utile pour le choix des prestataires et la création des indicateurs de performance nécessaires à la vérification des objectifs. System View est une aide à la décision et aux négociations avec les fournisseurs.
L'information recueillie constitue un socle au dessus duquel la documentation sur la mise en œuvre des processus est construite. Avec System View, cette documentation se construit dans un référentiel partagé par tous les intervenants des projets qui l'alimentent et l'utilisent. Le référentiel facilite le travail de déploiement puis de test des solutions et enfin la formation.
System View donne de la valeur à votre activité en la structurant et en supportant son amélioration permanente.